前段時(shí)間，我被安排了個(gè)活兒，要給團(tuán)隊(duì)做個(gè)項(xiàng)目總結(jié)的PPT，時(shí)間就給了兩天，可把我難住了。正在我發(fā)愁的時(shí)候，有個(gè)同事跟我說(shuō)，F(xiàn)ocusky里面有AI做PPT的功能，特別好用，讓我試試。我一聽(tīng)，就決定去碰碰運(yùn)氣。

打開(kāi)Focusky，很快就找到了AI做PPT的入口。我按照要求，輸入“項(xiàng)目總結(jié)匯報(bào)”，還特意強(qiáng)調(diào)要簡(jiǎn)潔實(shí)用，數(shù)據(jù)展示得清楚明白。剛輸完點(diǎn)確定，沒(méi)一會(huì)兒，AI就把PPT框架生成好了，從封面到目錄，再到各個(gè)內(nèi)容板塊，都安排得明明白白。

先看封面，設(shè)計(jì)得挺簡(jiǎn)潔大方，用的是團(tuán)隊(duì)常用的綠色，正中間寫著“項(xiàng)目總結(jié)匯報(bào)”，下面還有一行小字“齊心協(xié)力，成果滿滿”，看著就很舒服。點(diǎn)開(kāi)目錄頁(yè)，發(fā)現(xiàn)它把項(xiàng)目成果、碰到的難題、解決辦法，還有后續(xù)計(jì)劃都列出來(lái)了，思路那叫一個(gè)清晰。 再瞧瞧內(nèi)容頁(yè)，數(shù)據(jù)圖表做得相當(dāng)專業(yè)。比如展示項(xiàng)目進(jìn)度的部分，用了甘特圖和進(jìn)度條結(jié)合的方式，不同階段的顏色區(qū)分得很明顯，一下子就能看出每個(gè)階段的進(jìn)展情況。在關(guān)鍵成果的地方，還加了小批注，說(shuō)明取得成果的關(guān)鍵因素。

碰到難題的板塊，用了不同形狀的圖標(biāo)來(lái)區(qū)分不同類型的問(wèn)題，像資源短缺就用了一個(gè)小缺口的方塊圖標(biāo)，很形象地表示出資源不足。解決辦法部分，不僅寫了具體措施，旁邊還配了簡(jiǎn)單的小插圖，像優(yōu)化資源分配的措施旁邊，畫了一個(gè)天平，代表要平衡資源。 整個(gè)PPT的排版也不錯(cuò)，文字和圖片、圖表的比例剛剛好，不會(huì)覺(jué)得文字太多太擠，也不會(huì)因?yàn)閳D片太多顯得雜亂。我簡(jiǎn)單檢查了下內(nèi)容，沒(méi)啥問(wèn)題，稍微調(diào)整了幾個(gè)小地方，就完成了。 這次用Focusky里的AI做PPT，可真是幫了我大忙。本來(lái)我覺(jué)得怎么也得花兩天時(shí)間，結(jié)果用AI做，大半天就弄好了，而且效果還特別好。匯報(bào)的時(shí)候，團(tuán)隊(duì)成員都覺(jué)得這個(gè)PPT做得專業(yè)又清楚。以后要是再要做PPT，我肯定還得用AI做PPT，這效率和質(zhì)量，沒(méi)話說(shuō)！