1、前期規(guī)劃，心中有數(shù)?

對(duì)于新手而言，進(jìn)行PPT演講，把控時(shí)間的第一步得從前期規(guī)劃做起。在著手制作PPT之前，得先對(duì)演講內(nèi)容有個(gè)清晰的構(gòu)思。就拿講一個(gè)產(chǎn)品推廣來(lái)說(shuō)，要把產(chǎn)品的特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)、適用人群等幾個(gè)方面梳理出來(lái)，再去估算每個(gè)部分大概會(huì)花費(fèi)的時(shí)間。只有心里有了這樣一個(gè)初步的時(shí)間框架，后續(xù)的準(zhǔn)備工作才能更有條理，不至于在演講時(shí)出現(xiàn)時(shí)間嚴(yán)重失控的情況。

2、精簡(jiǎn)內(nèi)容，合理布局?

制作PPT時(shí)，內(nèi)容的布局和多少對(duì)時(shí)間把控影響很大。新手常犯的錯(cuò)誤就是在幻燈片上堆砌大量?jī)?nèi)容。實(shí)際上，每張幻燈片的內(nèi)容應(yīng)該簡(jiǎn)潔明了。文字過(guò)多不僅會(huì)讓觀眾視覺(jué)疲勞，講解時(shí)也會(huì)耗費(fèi)大量時(shí)間。比如一張幻燈片上重點(diǎn)突出一兩個(gè)產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)，配上簡(jiǎn)潔的文字說(shuō)明和合適的圖片就行。圖表的使用也得恰到好處，要確保觀眾能快速理解圖表傳達(dá)的信息，而不是花費(fèi)時(shí)間去解讀復(fù)雜的圖表結(jié)構(gòu)。

?3、撰寫(xiě)內(nèi)容，預(yù)估時(shí)長(zhǎng)?

準(zhǔn)備演講內(nèi)容時(shí)，把要說(shuō)的話寫(xiě)下來(lái)或者列個(gè)詳細(xì)大綱是很有必要的。寫(xiě)好之后，自己試著念一念，按照正常的說(shuō)話語(yǔ)速，看看講完這些內(nèi)容需要多久。要是發(fā)現(xiàn)時(shí)間超出了規(guī)定時(shí)長(zhǎng)，就得對(duì)內(nèi)容進(jìn)行刪減，去掉那些不太關(guān)鍵的細(xì)節(jié)或者例子。

要是時(shí)間不足，那就補(bǔ)充一些相關(guān)的內(nèi)容，讓演講更加豐富完整。通過(guò)這樣的預(yù)估，能對(duì)整體的演講時(shí)長(zhǎng)有一個(gè)更準(zhǔn)確的把握。

4、多次練習(xí)，掌握節(jié)奏?

練習(xí)是把控PPT演講時(shí)間的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在練習(xí)的時(shí)候，一定要使用計(jì)時(shí)器，模擬真實(shí)的演講場(chǎng)景。因?yàn)閷?shí)際演講時(shí)，可能會(huì)因?yàn)榫o張等因素導(dǎo)致語(yǔ)速變化。多次練習(xí)能讓自己逐漸適應(yīng)演講的節(jié)奏，清楚在哪些地方可以稍微加快語(yǔ)速，哪些地方需要停頓強(qiáng)調(diào)。而且通過(guò)反復(fù)練習(xí)，還能發(fā)現(xiàn)一些在準(zhǔn)備階段沒(méi)有注意到的問(wèn)題，比如某些內(nèi)容講解起來(lái)比較困難，需要花費(fèi)更多時(shí)間，這時(shí)就可以對(duì)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。

?5、現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)對(duì)，靈活調(diào)整?

當(dāng)真正站在演講臺(tái)上進(jìn)行PPT演講時(shí)，要時(shí)刻留意時(shí)間。如果發(fā)現(xiàn)時(shí)間不夠用了，就得加快語(yǔ)速，把一些非重點(diǎn)內(nèi)容一帶而過(guò)。要是時(shí)間還比較充裕，那就可以適當(dāng)放慢語(yǔ)速，增加一些和觀眾的互動(dòng)環(huán)節(jié)，比如讓觀眾分享一下自己的看法。在這個(gè)過(guò)程中，保持冷靜和自信很重要，不能因?yàn)闀r(shí)間問(wèn)題而亂了陣腳，影響演講的整體效果。

6、借助工具，助力把控?

如果想要更好地把控PPT演講的時(shí)間，推薦使用Focusky萬(wàn)彩演示大師這個(gè)軟件。它具備不少實(shí)用的功能，像是可以精準(zhǔn)設(shè)置幻燈片的切換時(shí)間，還能通過(guò)獨(dú)特的動(dòng)畫(huà)效果吸引觀眾的注意力，使演講更加流暢自然。利用好Focusky的這些功能，新手們能更有效地掌控演講的節(jié)奏和時(shí)間，在PPT演講中表現(xiàn)得更加出色。